Wij beheren vastgoedbeleggingsfondsen voor diverse soorten investeerders, zoals particuliere beleggers, vermogende particulieren en (multi)family offices en institutionele klanten. Annexum zorgt ervoor dat het toevertrouwde kapitaal wordt beheerd in overeenstemming met de belangen van de investeerders en volgens de hoogste normen op het gebied van professionaliteit, integriteit en naleving. Om deze principes te handhaven, hebben we de volgende richtlijnen opgenomen in onze governancestructuur.

FUND GOVERNANCE

• Belangrijke beslissingen zijn onderhevig aan goedkeuring tijdens een vergadering van investeerders.
• Grote beleggingstransacties vereisen goedkeuring van investeerders of een toezichthoudend orgaan.
• Voor specifieke kwesties wordt het consensus van investeerders geanalyseerd via online vragenlijsten.
• Stemrecht op aandelen waarvan investeerders de certificaten houden wordt zoveel mogelijk doorgegeven aan de investeerders.

RISICOBEHEER
Een Risicomanager op directieniveau, ondersteund door een Risicomanagementcommissie, zorgt ervoor dat risico’s adequaat worden geïdentificeerd en beheerd. Een interne verzekeringsexpert waarborgt effectieve verzekering van verzekerbare risico’s.

NALEVING & TOEZICHT
Naleving van relevante wet- en regelgeving wordt gewaarborgd door de Compliance Officer via een compliance monitoringsprogramma. Onze bestuursleden worden door de AFM gescreend op geschiktheid en integriteit. Alle andere medewerkers worden vooraf gescreend door DSI.
In beleggingsfondsen zijn diverse toezichtsorganen aangesteld om adequaat toezicht op de fondsbeheerder te waarborgen, waaronder een toezichthoudend orgaan zoals de Raad van Commissarissen en Beleggingscommissie, externe bewaarder, extern Bestuur van de rechthebbende op activa en de Autoriteit Financiële Markten (AFM).

KLANTONDERZOEK
Om witwassen via haar beheerde fondsen te voorkomen worden investeerders, huurders en andere zakelijke relaties gescreend op: politiek prominente persoon, sanctielijsten, negatieve media, land van verblijf, sector, herkomst van gelden, bedrijfsstructuur en uiteindelijke belanghebbende. Dit ‘Ken uw Klant’ (KYC)-kader bestaat uit 8 digitale stappen en wordt beheerd in een veilige datacloud.

GEDRAGSCODE & KLOKKENLUIDER
Annexum hanteert strikte normen voor professionaliteit en integriteit volgens onze Gedragscode. We prioriteren ethiek en transparantie. Ons klokkenluidersysteem maakt het eenvoudig om mogelijke schendingen van beleid, wet of ethiek te melden via een speciaal kanaal. Bevestigde overtredingen leiden tot actie, waarbij klokkenluiders worden beschermd. Een externe vertrouwenspersoon zorgt voor tijdige, adequate en anonieme afhandeling van meldingen.

TRANSPARANTIE EN ETHISCHE PRAKTIJKEN
Wij voeren onze activiteiten uit met integriteit, transparantie en verantwoordelijkheid, waarbij we vertrouwen opbouwen met investeerders en voldoen aan regelgevende normen. Door interne en externe gegevens te consolideren in onze beveiligde cloud, voeren we geavanceerde analyses en benchmarks uit en presenteren we inzichten via op maat gemaakte dashboards.

Diversiteit & Inclusie

ONZE BELOFTE
Bij Annexum erkennen we dat onze kracht van diversiteit binnen ons team. Dagelijks werken er 30 collega’s op ons BREEAM-gecertificeerde kantoor in het World Trade Center in Amsterdam. Wij zijn ervan overtuigd dat een diverse en inclusieve werkomgeving innovatie, creativiteit en uitmuntendheid bevordert, en deze overtuiging is diep verankerd in onze teamcultuur.

Wij beloven om een werkomgeving te blijven koesteren waar diversiteit wordt gevierd en inclusie vanzelfsprekend is. Onze toewijding aan beide komt tot uiting in onze wervingspraktijken, initiatieven voor professionele ontwikkeling en de manier waarop wij samenwerken aan projecten. Wij zijn ervan overtuigd dat een team bestaande uit individuen met diverse perspectieven en achtergronden cruciaal is voor ons succes.

Terwijl we het dynamische landschap van onze industrie doorkruisen, begrijpen we dat diversiteit en samenwerking innovatie stimuleren. Dit is van fundamenteel belang in onze reis naar een meer duurzamere sector.

DIVERSITEIT
We waarderen oprecht de individualiteit van elk teamlid en erkennen de diverse perspectieven, achtergronden en ervaringen die zij bijdragen. In 2024 hebben we gemerkt dat de natuurlijke diversiteit in ons team, waaronder verschillende generaties, heeft bijgedragen aan een rijkere uitwisseling van ideeën en innovatieve benaderingen van onze projecten.

INCLUSIE
Inclusiviteit blijft een kernprincipe in onze organisatie. We streven ernaar een omgeving te creëren waarin elk teamlid wordt gewaardeerd en aangemoedigd om unieke perspectieven te delen. We merken dat deze aanpak leidt tot een open dialoog en het delen van creatieve ideeën, wat essentieel is voor onze innovatieve aanpak en probleemoplossend vermogen.